کلاب رنتر

نمایشگاه های متعددی در سال برگزار می شود و هر نمایشگاه از صد ها غرفه تشکیل شده است و هر غرفه برای تجهیز به حداقل یک میلیون تومان بودجه احتیاج دارد. پس این بازار پر رونقی است که باید به آن توجه کنیم. اگر قصد شرکت در نمایشگاه را دارید بهتر است به این نکته توجه داشته باشید که هزینه اجاره لوازم غرفه بستگی به کالا های انتخابی شما دارد. البته زمان درخواست و مرکز اجاره تجهیزات نمایشگاهی هم در قیمت نهایی موثر است. 

پس بهتر است به منظور مدیریت هزینه ها یک ماه پیش از شروع نمایشگاه لوازم غرفه مورد نیاز خود را تهیه نمایید. بار ها در مطالب قبلی هم گفته شده که برای اجاره تجهیزات نمایشگاهی باید ابتدا نیازمندی های خود از غرفه نمایشگاهی را در نظر بگیرید و با توجه یه نیاز خود اقدام به اجاره تجهیزات نمایشگاهی نمایید. برای تهیه لیست نیازمندی ها این مراحل را به ترتیب طی نمایید. 

1- ابتدا هدف خود از شرکت در نمایشگاه را روی کاغذ بیاورید. قطعا شما از شرکت در نمایشگاه به دنبال هدف خاصی هستید. هدف شما می تواند جهت گیری کلی برای غرفه سازی را مشخص نماید. برای مثال اگر با هدف معرفی محصولات خود در نمایشگاه شرکت می کنید باید از المان هایی که موجب جلب توجه بازدید کنندگان می شود استفاده نمایید در حالی که اگر به دنبال برند سازی و حضور در نمایشگاه به عنوان نامی آشنا در بازار هستید باید از المنت های خاص کسب و کار خودتان مانند لوگو و تم رنگی و شعار شرکتتان استفاده نمایید. 

2- با تعیین هدف شما گام اساسی را به درستی برداشته اید و پس از آن نوبت به انتخاب غرفه رسیده است. با توجه به بودجه و انتظاری که از نمایشگاه دارید موقعیت غرفه خود را انتخاب نمایید. موقعیت غرفه نقش مهمی در میزان بازدید دارد. غرفه هایی که در سالن های اصلی و راهرو های اصلی قرار دارند در مسیر حرکتی 80 درصد از بازدید کنندگان قرار دارد و طبیعتا بیشتر در معرض دید است. پس از آن راهرو های فرعی و در نهایت غرفه های انتهای سالن ها بخش هایی از بازدید کنندگان را به خود جلب می کنند. 

اندازه غرفه هم اهمیت خاص خود را دارد. طبیعی است که هرچه غرفه بزرگتر باشد دست طراحان برای پیاده سازی طرح های خاص بازتر است. البته اجاره غرفه بزرگتر لازمه هزینه بیشتر است. پس بودجه مورد نظر خود را در هنگام اجاره غرفه در نظر داشته باشید. 

3 - با اجاره غرفه باید به فکر طراحی با توجه به اهداف و بودجه نمایشگاهی خود باشید. برای طراحی رزومه ای خلاصه از کسب و کار خود را به طراح غرفه ارائه دهید و نیازمندی هایی که انتظار دارید در غرفه شما برطرف شود هم به صورت مکتوب به آن ها تحویل دهید. برای به دست آوردن بهترین نیتجه باید به صورت مستمر با طراح خود در ارتباط باشید تا هم در جریان کار قرار بگیرید و هم در جایی که نیاز به تغییر بود هرچه سریع تر اعمال شود. 

4- با تکمیل طراحی نوبت به تجهیز غرفه می رسد. برای تجهیز غرفه نمایشگاهی خود باید لیستی از لوازم مورد نیاز خود تهیه نمایید و از چندین مرکز استعلام قیمت بگیرید. این نکته را مد نظر داشته باشید که لوازم ارزان گاهی ممکن است به دلیل کیفیت پایین اجناس و خدمات باشد پس در انتخاب این موضوع نهایت دقت را داشته باشید. برای مطالعه تکمیلی درباره اجاره نجهیزات نمایشگاهی ارزان قیمت می توانید مقاله تکمیلی را در کلاب رنتر مطالعه نمایید.